Parte da Milano il 9 aprile ‘KEY4PAPERLESS 2014’, il roadshow informativo sulla dematerializzazione.
Giunto alla sua seconda edizione, è un tour che prevede 4 appuntamenti in formato workshop su come realizzare i processi di dematerializzazione nelle organizzazioni: MILANO 9 APRILE, PADOVA 15 MAGGIO, ROMA 11 GIUGNO, NAPOLI 16 OTTOBRE.
L’Ing. Giovanni Manca – esperto di digitalizzazione documentale nelle PA e sicurezza ICT dichiara: “La dematerializzazione, ovvero la sostituzione del documento cartaceo con il documento elettronico e la sua trasmissione e gestione per via informatica e telematica, viene presentata talora in maniera eccessivamente semplicistica, come mera sostituzione di supporti.
In realtà si tratta di un processo che riguarda grandi aziende, così come micro e piccole imprese e che comporta obblighi prescritti dalla legge ma anche ingenti risparmi: un risparmio di 7 euro a fattura se gestita in formato elettronico e 5,2 euro per ogni singolo documento vidimato con una firma elettronica.”
In Italia ammontano a circa 600 miliardi all’anno i fogli legati ad attività di business potenzialmente dematerializzabili: si tratta di quasi 45 miliardi di documenti appartenenti a un migliaio di tipologie diverse. La gestione di questi quantitativi di carta comporta quasi 10 miliardi di ore/anno “perse” in attività a limitato o nullo valore aggiunto. Si rende necessaria, dunque, una speciale attenzione all’innovazione, anche a quella basata sulle nuove tecnologie dell’informazione e della comunicazione (ICT) e sulla loro sicurezza.
Federico Berti, Marketing Manager di ItAgile e Blogger di Firma Facile presenta l’iniziativa: “Particolare attenzione sarà dedicata alla fatturazione verso la PA: a decorrere dal prossimo 6 giugno, infatti, entrerà ufficialmente in vigore il decreto 3 aprile 2013, n.55 con l’obbligo di fatturazione elettronica. A questo proposito c’è un ritardo sistemico che interessa sia gli operatori economici che la PA. Complessivamente sono circa 2 milioni i fornitori interessati, ma ad oggi solo il 2% di loro è già in grado di interagire con le PA sul canale MePA. Si contano 60 milioni di fatture scambiate all’anno per un valore di 135 miliardi di acquisti. Si tratta di un giro di affari che se modernizzato può portare a notevoli vantaggi e risparmi economici. Mancano solo 65 giorni: il countdown è già iniziato”.
Il programma dei workshop si svilupperà intorno a quelli che sono i vari ambiti della dematerializzazione, nella consapevolezza che si tratta di un processo continuo e destinato a protrarsi nel tempo. L’obiettivo del tour è fornire le linee guida, le componenti e gli strumenti necessari per il passaggio completo al digitale, con un occhio sulle normative e sulle nuove soluzioni tecnologiche.
Organizzato in collaborazione con partner specializzati nelle tecnologie e nei processi di dematerializzazione – Credemtel, Docugest, ItAgile e Land – il primo appuntamento è per mercoledì 9 aprile, presso lo Starhotel E.c.ho. (Viale Andrea Doria, 4 – Milano | MM Centrale). L’evento dura mezza giornata e la partecipazione è gratuita ma è necessario iscriversi: http://www.key4paperless.com/iscrizione-2.php
AGENDA
9:00 – Registrazione e benvenuto
9:35 – Lo stato della dematerializzazione tra fatturazione elettronica per la PA, nuova conservazione digitale e regole UE in arrivo
Relatore: Ing. Giovanni Manca, Esperto di digitalizzazione documentale nelle PA e sicurezza ICT
10:05 – Il document management: un’offerta completa
Relatore: Pietro Santi, Amministratore Delegato Docugest – Gruppo Cedacri
10:25 – Il Glifo, è ritorno al passato o… un “passaggio” per il futuro?
Relatore: Marco Polsi, Sales Manager LAND
10:45 – Coffe break
11:00 – Fatturazione elettronica: un obbligo verso la PA, un’opportunità per tutte le imprese
Relatore: Fabio Calzolari e Orlando Gresta, Sales Manager Credemtel S.p.A.
11:20 – Remota, grafometrica, avanzata: la firma elettronica a 360°
Relatore: Gianni Sandrucci, CEO itAgile
12:00 – Q & A
12:30 – Termine lavori
INFO: key4paperless.com
